個人情報の取扱いについて

株式会社エステートシンワ（以下「当社」）は、小規模不動産特定共同事業を行うにあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責任であり、事業の基本であると認識しています。

※本ページは、個人情報保護法第27条に基づき、当社における個人情報の共同利用・第三者提供等に関する事項を公表するものです。
当社では、以下の方針に基づき、個人情報の保護および適正な管理に努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的の範囲内において、お客様の個人情報を利用いたします。

・不動産特定共同事業における契約締結・履行・管理のため

・ご本人確認、出資に関する審査・連絡・運用報告等の実施

・法令等に基づく対応（税務申告、行政庁への報告等）

・サービス改善やマーケティング、アンケート等の実施（任意同意をいただいた場合）

・その他、事前に明示した目的に基づく利用

当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用する場合があります。

・共同利用される個人情報の項目
　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、出資履歴、本人確認情報等

・共同利用の範囲
　業務委託先（本人確認・システム運用等）、提携する士業・専門家等

・利用目的
　本人確認、契約履行、顧客対応、法令対応など

・管理責任者
　株式会社エステートシンワ（お問い合わせ窓口は末尾に記載）

当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

・法令に基づく場合

・人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

・公衆衛生や児童の健全育成のために特に必要な場合

・国の機関等への協力に必要な場合

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防ぐため、以下の安全管理措置を講じています。

・社内規程の整備と管理責任者の設置

・アクセス制限、パスワード管理、通信の暗号化等の技術的対策

・従業者への教育・研修の実施

・委託先の選定・契約・監督の徹底

・保管期間の設定および不要時の適切な削除

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上や利用状況の分析のため、Cookieおよびアクセスログを利用しています。

・Cookieは個人を特定する情報を含まず、ブラウザ設定により無効にできます

・アクセスログは、利用者の傾向分析やトラブル対応等の目的に限定して利用します

お客様ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等をご希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。
所定の手続きにより、法令に基づき速やかに対応いたします。

当社は、社会環境の変化や技術動向、法令改正に応じて、本方針の内容を見直し、適切な対応を継続してまいります。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示等のご請求は、下記までお願いいたします。

　〒252-0303　神奈川県相模原市南区相模大野7-1-10-3階

　　株式会社エステートシンワ　

　　TEL 042-740-0751　FAX 042-747-0145　mail info@esw.jp

制定日：2025年5月15日